Kifizette az előfizetést, és most keres ötletek a Microsoft 365 használatához a mindennapi életedben? Bár a szoftveróriás irodai csomagját professzionális és tudományos használatra tervezték, az igazság az, hogy a mindennapi életünkben is ki tudjuk használni.
Látni fogunk néhány hasznos hasznot, amit ennek az eszköznek adhat, és látni fogja, hogyan kezdi el sokkal többet használni, mert nagy segítséget jelenthet személyes találkozói kezelésében és projektjei előremozdításában.
1. Kezelje kommunikációját és fontos találkozóit
Ha nincs kedve külön e-mail fiókkal rendelkezni magánéletéhez, munkához vagy tanulmányaihoz, kommunikációját a mappák, címkék és automatikus besorolási szabályok rendszerén keresztül szervezheti. a Microsoft Outlook által kínált bejövő üzenetek. Így garantálja, hogy minden tartalom a megfelelő helyen lesz.
Ha nem szeretne elkésni a találkozókról, vagy lekésni egy fontos eseményről, szokja meg az Outlook beépített naptárát. Nagy előnye, hogy több naptárat is készíthet, ill Szinkronizálja őket, ha jónak látja. Ha tehát grillezést javasolnak a következő hétvégére, nem kell mást tenned, mint megnézni a naptáraidat, és megnézni, hogy van-e más személyes eseményed aznap, vagy nem kell-e valami munkádhoz, tanulmányaidhoz kapcsolódóan.
Ezen az eszközön belül is készíthetünk emlékeztetőket, hogy ne maradjunk le semmi fontosról. Ez segít abban, hogy jó úton haladjon szakmai és személyes kötelezettségei terén.
2. Jegyzet fel mindent a Microsoft OneNote segítségével
Egy másik ötlet a Microsoft 365 napi használatához, hogy hozzászokjon a jegyzeteszköz és az információgyűjtő rendszer használatához.
Például, ha a szoba átalakításán gondolkodik, és ihletforrásokat keres, egy helyre mentheti a referenciawebhelyeket, képeket, dokumentumokat és minden mást, amire szüksége lehet. Tehát, amikor eljön az ideje, hogy elkezdjük életre kelteni a projektet, Minden szükséges információ kéznél lesz.
3. A feladatokat úgy szervezze meg, mint a Microsoft To Do
Ha Ön azok közé tartozik, akik szeretnek listát készíteni a feladatokról, majd áthúzzák azokat, amikor elvégzi őket, akkor imádni fogja a Microsoft To Do-t, mert ez egy egyszerű, praktikus és nagyon vizuális feladatszervező.
Hozzon létre táblákat függőben lévő feladatokkal, és egy pillantással tudni fogja, mit tett már meg, és mit kell tennie.
A Microsoft To Do segíthet a családi háztartási feladatok kezelésében is. Adjon hozzáférést a különböző tagoknak, és hozzon létre egy feladatlistát minden egyes tag számára. Mivel az információk valós időben frissülnek, Nyomon követheti a már elvégzetteket és a még függőben lévő feladatokat.
A feladatok elosztásának ez a technológiai és valamivel dinamikusabb módja lehet az a „lökés”, amelyre családjának szüksége van ahhoz, hogy több otthoni felelősséget vállaljon.
Ha még precízebb és vizuálisabb szervezést szeretne, akkor használhatja a Microsoft Plannert, amely még azt is lehetővé teszi, hogy az egyes feladatokhoz határidőket rendeljen.
4. Kezelje pénzügyeit a Microsoft Excel segítségével
Az Excel funkciók a legbonyolultabbtól a legegyszerűbbig terjednek, és nem kell szakértőnek lenni ahhoz, hogy a táblázatait alapvető eszközként használja személyes pénzügyei kezelésében.
Egy kis odaadással rögzítheti minden havi bevételét és kiadását, és onnantól olyan költségvetést készíthet, amely segít elérni megtakarítási céljait.
Ha vizuálisan szeretné látni az információt, használja ki a táblázatait és grafikonjait, hogy szemléltesse az elért előrehaladást. Ha látja megtakarításainak növekedését, az arra ösztönöz, hogy továbbra is tegyen lépéseket pénzügyi céljai felé.
Táblázatokat is használhat a különböző tevékenységekben elért előrehaladás mérésére. Például, hogy tudomásul vegye a havonta olvasott könyveket, ill Hogyan fejlődik a hosszú távok futásának képessége.
5. Hozzon létre fotóalbumokat a Microsoft PowerPoint segítségével: egy másik ötlet a Microsoft 365 használatához
A népszerű diakészítő eszközt otthon is ki tudjuk használni. Egy kis képzelőerővel és a szoftver alapvető parancsainak használatával Létrehozhat fotóalbumokat a legfontosabb eseményekről.
Ezenkívül letöltheti a fájlt, és kényelmesen megoszthatja az Ön által választott személyekkel.
Bár a PPT önmagában nem tervezési eszköz, számos testreszabási lehetőséggel rendelkezik, így hasznos lehet személyes projektek vizuális anyagának létrehozásakor. Tudod pl. készítsen névjegykártyát vagy meghívót születésnapjára.
6. Maradjon kapcsolatban barátaival és családjával a Microsoft Teams segítségével
Ez a kommunikációs eszköz tökéletes a csevegés, hanghívás vagy videohívás útján történő kapcsolattartáshoz. Ha a barátaidnak és a családodnak is van ilyenje Microsoft 365 előfizetés, Megszervezheti saját virtuális találkozóit.
Ez különösen akkor hasznos, ha szerettei vannak távol, mert így csoportos találkozót szervezhet, és egy mozdulattal utolérheti őket.
7. Használja a Wordet a terápiás írás gyakorlására
A terápiás írás jó módja annak, hogy felszabadítsd az érzéseidet, és jobban érezd magad azokban az időkben, amikor a szomorúság vagy a szorongás elhatalmasodik. Valójában sok szakértő azt javasolja, hogy minden nap szánjon néhány percet arra, hogy leírja, mi jár a fejében abban a pillanatban, melyik Néha valami pozitív lesz, máskor pedig nem.
A Word segítségével szabad utat engedhet az elméjének, és mindent leírhat benne. Ezt követően a dokumentumot mentheti vagy közvetlenül törölheti. Amint „kiürítetted” elméd attól, ami zavar, sokkal jobban fogod magad érezni.
Ha van ideje, használhatja a Word táblázat- és szövegdoboz-rendszerét keresztrejtvények készítésére, szókeresés és sudokus. Így sokáig szórakoztatja a kicsiket a házban.
Számos ötlet létezik a Microsoft 365 oktatási vagy munkahelyi környezeten kívüli használatára. Meg tudná mondani, hogyan használja?