A Microsoft táblázatkezelő programja az egyik legnépszerűbb a világon, évtizedek óta használják tanulmányi, szakmai és személyes téren egyaránt. De amikor ezzel az eszközzel dolgozunk, bizonyos problémákkal is szembesülünk. Például amikor azt az üzenetet kapjuk, hogy Az Excel nem tudja megnyitni a fájlt, mert a fájl formátuma vagy kiterjesztése érvénytelen.
Ha dolgozott, és ez az üzenet megjelent, ne aggódjon, mert a hiba elhárításának több módja is van, és ezekről fogunk tájékoztatni.
Mit jelent az, hogy az Excel nem tudja megnyitni a fájlt, mert a fájl formátuma vagy kiterjesztése érvénytelen?
Ez az üzenet azt akarja mondani nekünk, hogy a program nem tudja megnyitni a fájlt, mert valamilyen probléma van, de nem mondja meg, hogy mi. Ennek több oka is lehet:
- Helytelen fájlformátum. Lehetséges, hogy olyan fájlt próbál megnyitni, amelynek kiterjesztése nem nyitható meg Excelben, vagy sérült. Például, ha megpróbálja megnyitni a .doc dokumentum.
Győződjön meg arról, hogy a fájl kompatibilis formátumokkal rendelkezik, például .xlsx vagy xls.
- Nem kompatibilis verzió. Ez akkor fordul elő, ha az Excel egyik verziójával létrehozott fájlt egy újabb vagy régebbi verzióval próbál megnyitni. Tehát, ha van egy Excel 2019-cel létrehozott fájlja, és olyan számítógépen szeretné megnyitni, amelyen a program régebbi verziója van telepítve, problémákba ütközhet a tartalom megtekintése.
- Sérült vagy korrupt fájl. Ez az egyik ok, ami a legtöbb fejtörést okozhatja, mert azt jelenti, hogy a fájl megsérült, és előfordulhat, hogy keresni kell egy másik példányt, vagy ennek hiányában újra kell készíteni a dokumentumot.
- Formátumkonverziós problémák. Ha egy másik táblázatkezelő programot használt a fájl létrehozásához, majd átnevezte egy Excel-kiterjesztéssel, problémákat tapasztalhat a hozzáférés során.
Az Excel nem tudja megnyitni a fájlt, mert a fájl formátuma vagy kiterjesztése érvénytelen: lehetséges megoldások
Mivel a probléma eredete nem mindig ugyanaz, ezért különböző megoldásokat fogunk elemezni. De először ajánljuk végezzen tesztet annak ellenőrzésére, hogy az ok nem szerepel-e a programban. Vegyen egy másik, érvényes Excel kiterjesztésű fájlt, és próbálja meg megnyitni. Ha nincs probléma, próbálkozzon a következő alternatívákkal a problémákat okozó fájl eléréséhez:
Módosítsa a fájlkiterjesztést
Ez a legegyszerűbb lehetőség, és sok esetben megoldja a problémát, ezért kezdjük itt. A fájl .xls formátumba (Excel 2004-2010 esetén) vagy .xlsx formátumba konvertálásáról van szó, ha a program későbbi verzióit használjuk.
- Megnyitjuk az Excelt.
- Menjünk a „Fájlok” > „Exportálás” menüpontra.
- Kiválasztjuk a „Fájltípus módosítása” opciót, és rákattintunk a hibát okozó fájlra.
- Módosítjuk a kiterjesztést és mentjük.
- Megpróbáljuk megnézni, hogy szerencsénk volt-e.
Az előző verzió visszaállítása
Tegyük fel, hogy az Excel nem tudja megnyitni a fájlt, mert a formátuma vagy kiterjesztése érvénytelen, mert a verzió, amellyel dolgozni próbálunk, valamilyen hibás. Ebben az esetben megpróbáljuk visszaállítani a fájl előző verzióját.
- Megkeressük a fertőzött fájlt.
- Kattintson a jobb oldali gombra, és kattintson a „Tulajdonságok” elemre.
- Lépjünk az „Előző verziók” oldalra, válasszunk egyet közülük, és kattintsunk az „Elfogadás” gombra.
- Ha működik, ne feledje, hogy előfordulhat, hogy az előző verzió nem tartalmazza az összes változtatást, mint a dokumentum végső verziójában.
A Fix Excel nem tudja megnyitni a fájlt, mert a fájl formátuma vagy kiterjesztése érvénytelen a Megnyitás és javítás segítségével
A Microsoft Office tartalmaz egy olyan funkciót (Megnyitás és javítás), amelynek célja az esetlegesen felmerülő incidensek megoldása a fájlok.
- Nyissa meg az Excelt.
- A „Fájl” menüben kattintson a „Megnyitás” gombra, és válassza ki a nem elérhető fájlt.
- Kattintson a „Megnyitás” > „Megnyitás és javítás” elemre.
Helyezzen vissza egy nem mentett könyvet
Előfordulhat, hogy az Excel nem tudja megnyitni a fájlt, mert a formátuma vagy kiterjesztése nem érvényes, mert munka közben hiba történt a mentés során, vagy váratlanul kikapcsolták a számítógépet, ami kárt okozhat. Ebben az esetben a megoldás a nem mentett könyv helyreállításának funkciója.
- Nyissa meg az Excelt, és kattintson a „Fájl” fülre.
- Válassza az „Információ” lehetőséget.
- Kattintson a „Könyv kezelése” > „Nem mentett könyv helyreállítása” lehetőségre.
- A megjelenített fájlból nyissa meg a fájlt, és mentse újra.
Nyissa meg az Excel fájlt csökkentett módban
Ebben az esetben azt fogjuk tenni, hogy csökkentett módban futtatjuk a programot, és letiltjuk a bővítményeket. Ehhez az alábbi lépéseket követjük:
- Kattintson a „Windows + R” billentyűre a „Parancssor” eléréséhez.
- Amikor elindul, a keresőmezőbe írjuk, hogy „excel.exe/safe”, és nyomjuk meg az „Enter” gombot.
- Az Excel megnyitásakor a „Fájl” fülre lépünk, majd onnan az „Opciók” fülre.
- Kiválasztjuk a „Kiegészítők > „COM-kiegészítők” lehetőséget, és kattintsunk a „Go” gombra.
- Töröljük a bővítményeket a megjelenő listából, és kattintsunk az „Elfogadás” gombra.
Próbálkozzon másik programmal
Ha az Excel továbbra is problémákat okoz a fájl megnyitásakor, az utolsó lehetőség az, hogy megpróbálja megnyitni egy másik táblázatkezelő programmal. Közvetlenül használhatja Google Táblázatok. Ha meg tudja nyitni, ebből az alkalmazásból újra letöltheti Excel-kompatibilis formátumban, és kipróbálhatja, hogy most működik-e.
Röviden, az Excel nem tudja megnyitni a fájlt, mert a formátuma vagy kiterjesztése érvénytelen, különböző okok miatt jelenhet meg. Mivel a rendszer nem mondja meg pontosan, hogy mi történik, nem lesz más választásunk, mint megtenni próbálja ki az ebben a cikkben látott lehetőségeket, amíg meg nem találja azt, amelyik véglegesen megoldja a problémát. Ha minden próbálkozás után semmi sem működik, próbálja meg megnyitni a fájlt egy másik számítógépen, vagy ellenőrizze a program telepítését a számítógépen, hátha ott van a probléma.