Ha naponta használod a Google Drive-ot, könnyen úgy érezheted, hogy minden kicsit lassabb a kívántnál: Végtelen feltöltés, videók, amelyek feldolgozása elakad Jó ideig a felhőalapú tárhelyed digitális káoszba fullad, ahol bármi megtalálása rémálom. A jó hír az, hogy számos trükk és apró módosítás létezik, amelyekkel hatalmas különbséget érhetsz el anélkül, hogy üzleti csomagokért kellene fizetned, vagy bármi bonyolultat tenned.
Ebben a cikkben meglátjuk, hogyan Gyorsítsa fel a feltöltést a Google Drive-ra, minimalizálja a videók feldolgozási idejét És ha már itt tartunk, fedezzünk fel egy sor hasznos funkciót, amelyeket szinte senki sem használ: a profi kereséstől az offline munkavégzésen át a dokumentumok telefonos szkenneléséig és az ismétlődő feladatok automatizálásáig. Mindezt közérthető nyelven, valós példákkal és nagyon gyakorlatias megközelítéssel magyarázzuk el, így már az első naptól kezdve észre fogod venni a különbséget.
Google Drive feltöltési sebessége: mit lehet és mit nem lehet javítani
Az egyik leggyakoribb kérdés felmerül a szolgáltatások összehasonlításakor: «A MEGA-n körülbelül 9 MB/s sebességgel töltök fel, és egy 700 MB-os fájl feltöltése 1:20 percet vesz igénybe.„De a Google Drive-on ugyanez a fájl körülbelül 2 perc 40 másodpercet vesz igénybe.” Ez az eltérés létezik, és több tényezőnek is betudható: a Google infrastruktúrájának korlátai az Ön területén, eltérő hálózati útvonalak, hálózati torlódás az adott pillanatban, vagy akár az, hogy az egyes szolgáltatások hogyan tömörítik és osztják fel az adatokat.
Az első dolog, amit meg kell érteni, az A Google Drive nem jeleníti meg egyértelműen a feltöltési sebességetNincs MB/s jelző, mint más programokban, így a sebesség mérésének egyetlen módja az, hogy megmérjük, mennyi időbe telik egy ismert méretű fájl feltöltése, és kiszámoljuk. Még ha lassabbnak is találjuk, mint más szolgáltatások, a Google Drive-on belül nincs lehetőség arra, hogy fizetéssel nagyobb sebességet „feloldjunk”.
Vásároljon több tárhelyet (például frissítsen a korábbi verzióról 15 GB ingyenes Google One csomaggal) több tárhelyet, biztonsági mentéseket más szolgáltatásokhoz és néhány extra előnyt biztosít, de Nem növeli a sávszélességet Ez nem befolyásolja a feltöltési sorban elfoglalt prioritásodat. A sebesség továbbra is elsősorban az internetkapcsolatodtól és a Google hálózatának aktuális állapotától függ.
Amikor nagy mennyiségű adatot kell feltöltenie – például 350 GB, ami MEGA-n körülbelül 11 órát, Drive-on pedig 22 órát vehet igénybe— A biztonság és az állandóság árnyalatnyi súlya jelentős. A MEGA a feltételeinek megfelelően törölheti a fájlokat, ha lemondja a fizetést, míg a Google Drive esetében a fájlok a fizetős csomag lemondása után is a fiókjához kapcsolva maradnak (feltéve, hogy nem lépi túl a tárhelykorlátokat). Az az érzés, hogy a „Drive biztonságosabb” és hosszú távon stabilabb, az egyik fő ok, amiért érdemes még egy kicsit várni.
Azonban, még ha nem is vásárolhatsz közvetlenül nagyobb sebességet, számos módja van annak, hogy Optimalizálja a feltöltéseket és kerülje el a szűk keresztmetszeteket amelyek Öntől függenek, és amelyeket szoros ellenőrzés alatt kell tartani.
Gyakorlati tippek a fájlok gyorsabb feltöltéséhez a Google Drive-ra
A felhasználói élmény javításának kulcsa nem egy varázsgomb, hanem egy sor kisebb technikai és szervezési módosítások amelyek együttesen jelentősen csökkentik a fájlok feltöltésére és kezelésére fordított összes időt.
Először is, győződjön meg arról, hogy a feltöltést végző eszközön van a a lehető legstabilabb kapcsolatAmikor csak lehetséges, használj Ethernet-kábelt Wi-Fi helyett, kerüld a nehéz tárgyak cipelését, miközben mások a házban 4K-s videót streamelnek vagy online játékokat játszanak, és zárd be a sávszélességet igénylő alkalmazásokat (letöltőprogramok, automatikus biztonsági mentések stb.). Ha külső meghajtókat használsz fájlok tárolására vagy előkészítésére, győződj meg arról, hogy a portod kompatibilis. USB 3.0Mivel a portok sebessége is befolyásolja a tényleges átviteli sebességet. Minél kevesebb a zaj a hálózaton, annál nagyobb sávszélességet tud a Drive a feltöltésre szánni.
Egy másik hasznos trükk az nagy fájlok feltöltése blokkokban vagy jól szervezett mappákban Ahelyett, hogy több száz különálló fájlt töltene fel véletlenszerű sorrendben, a Drive jobban kezeli néhány nagy feltöltést, mint sok kicsi egyidejű feltöltését, különösen, ha az asztali klienst használod. A csoportosítás megkönnyíti a sikertelen feltöltés folytatását anélkül, hogy újra kellene kezdeni az egészet.
Ha a hivatalos Google Drive asztali klienst használod, ellenőrizd a beállításokat, amelyeket nem engedélyeztél. sávszélesség-korlátozások engedélyezveVannak, akik véletlenül vagy tesztelés közben korlátozták a feltöltési sebességet, és elfelejtették kikapcsolni, ami végtelen feltöltést eredményezett, még akkor is, ha a kapcsolatuk nagyon gyors.
Laptopokon is ajánlott tiltsa le az agresszív energiatakarékos módot Nagy mennyiségű adat feltöltése közben bizonyos beállítások miatt a hálózati kártya „leveszi a lábát a gázról”, vagy a rendszer alvó üzemmódba kapcsolhat pont az átvitel közepén, megszakítva azt, és arra kényszerítve, hogy megismételd a folyamat egy részét.
Tölts fel és játssz le videókat a Google Drive-ra anélkül, hogy elveszítenéd az eszedet
Videók feltöltésekor a probléma már nem csak a feltöltési idő: a híres «videó feldolgozása„”, amely akkor jelenik meg, amikor megpróbálod lejátszani őket a Google Drive-ról. Ez a feldolgozás alapvetően egy átkódolási fázis: a Google szerverei az eredeti fájlt különböző formátumokba és felbontásokba konvertálják, hogy zökkenőmentesen lejátszható legyen böngészőkön, mobileszközökön és lassú kapcsolaton is, hasonlóan ahhoz, amit a YouTube tesz.
Egészen a közelmúltig a viselkedés egyszerű, de dühítő volt: az embernek várja meg, amíg a feldolgozás teljesen befejeződik mielőtt megtekinthetted volna a tartalmat a beépített lejátszóban. Ha sok klipet vagy egy nagyon hosszú és nagy fájlt töltöttél fel, akkor elég sokáig kellett hagynod "gondolkodni", mielőtt átnézhetted vagy megoszthattad volna bárkivel.
A Google fejlesztéseket vezetett be, és most már lehetséges szinte azonnal elkezdheted nézni a videóidat a feltöltés utánanélkül, hogy meg kellene várni a teljes belső konvertálási fázis befejeződését. Más szóval, Ön, mint tulajdonos, lejátszhatja őket, amint az átvitel befejeződött. Azonban azoknak a személyeknek, akikkel megosztja a fájlt, továbbra is szükségük lesz az átkódolás befejezésére a zökkenőmentes, az eszközeikre optimalizált lejátszás érdekében.
Ez a szinte azonnali lejátszás nem szünteti meg teljesen a az átkódolás korlátaiDe sokkal hatékonyabbá teszi a nagy mennyiségű klip feldolgozását. Gyorsan átnézheted az egyes videókat, azonosíthatod, melyik melyik, elvetheted a feleslegeseket, és mappákba rendezheted őket anélkül, hogy egy örökkévalóságot kellene várnod az egyik és a másik között.
Ezzel párhuzamosan a Google megújította videólejátszó a Drive-on belülmodernebb felületet adva neki, és fejlett lejátszási vezérlőket adva hozzá: továbbfejlesztett folyamatjelző sáv, sebességszabályozás, új mód adott pontokra ugrásra stb. Mindez egyéb szolgáltatásfejlesztések mellett, például egy erősebb integrált dokumentumszkennerrel, egyértelművé téve, hogy a vállalat azt szeretné, hogy a Drive több legyen, mint egy egyszerű fájltároló szolgáltatás.
Hogyan segíthet a Google Drive-nak gyorsabban feldolgozni a videókat
Bár az átkódolás a Google szerverein történik, és nem lehet őket "kényszeríteni" a gyorsabb működésre, mégis megteheti Készítsd elő a videóidat, hogy a feldolgozás kevésbé legyen megterhelő.Más szóval: minél szabványosabb és „felhasználóbarátabb” a feltöltött fájl, annál kevesebb plusz munkát kell a Google-nek utána elvégeznie; egy SSD merevlemez Emellett felgyorsítja a helyi átviteleket és csökkenti a szűk keresztmetszeteket a fájlok előkészítése során.
Jó kiindulópont olyan eszközök használata, mint a HandBrake Videó konvertálása webre optimalizált formátumbaAz olyan profilok, mint a „Web” feliratúak, jellemzően H.264 vagy hasonló kodekkel, elterjedt felbontásokkal (1080p, 720p stb.) és elfogadható bitrátával generálnak MP4 fájlokat. Ez a fájltípus nagyon hasonlít ahhoz, amit a Drive végső soron meg akar, így lerövidül a későbbi adaptációs folyamat.
A felbontást vagy a bitrátát is csökkentheted, ha nem muszáj. maximális minőség belső lejátszáshozA 4K-ról 1080p-re konvertálás például csökkenti a fájlméretet, és megkönnyíti a feltöltést és a későbbi konvertálást. Nyilvánvaló, hogy ha ezeket a videókat professzionális munkához használod, ahol minden részlet számít, ez a trükk talán nem praktikus, de személyes felvételekhez vagy dokumentációhoz több mint elegendő.
Mindenesetre nagyon hosszú videók vagy több nagyméretű fájl esetén normális, hogy a a feldolgozás eltart egy ideigNincs titkos gomb a Google munkájának felgyorsítására; a lényeg a türelem, és a korábbi optimalizálásokat a mappák jó rendszerezésével és az áttekinthető fájlnevekkel kombinálva folytathatod a munkát más dolgokon, miközben a rendszer a háttérben teszi a dolgát.
Egy apró tipp, hogy kerüljük a csúcsidőszakokban egyszerre több tucatnyi hatalmas videó feltöltését. Ha a feltöltést csúcsidőn kívüli időszakra – például kora reggelre vagy a korai órákra – halasztjuk, néha azt tapasztalhatjuk, hogy mind a feltöltési, mind az előkészítési fázis valamivel gyorsabb, egyszerűen azért, mert a az általános infrastruktúra kevésbé telített.
Fontos tippek a Google Drive maximális kihasználásához
A Google Drive sokak számára a digitális életed idegközpontjaDokumentumok, táblázatok, prezentációk, űrlapok, fényképek, megosztott fájlok… Végül is mind ott köt ki. A legtöbb felhasználó azonban egyszerűen csak ment, és semmi mást nem csinál, figyelmen kívül hagyva számos hatékony funkciót, amelyek nagyban javíthatják a napi munkájukat.
A mászáson és a biztonságon túl a Drive lehetővé teszi Írj és ments dokumentumokat a felhőbe, tölts fel teljes mappákat a számítógépedről, törölj fájlokat félelem nélkül, és oszd meg őket konfigurálható hivatkozásokon keresztül.És ez csak a felszín. Ha egy kicsit mélyebbre ásunk a menüiben, olyan gyorsbillentyűket fedezhetünk fel, amelyekkel képeket szöveggé konvertálhatunk, dokumentumokat fordíthatunk menet közben, vagy külső alkalmazásokhoz csatlakoztathatunk, így szinte bármit szerkeszthetünk a böngésző elhagyása nélkül.
Egy különösen hasznos trükk az, hogy Szkennelt képek vagy PDF-ek konvertálása szerkeszthető szöveggéHa van egy szerződésről készült fotója, egy könyv szkennelt képe vagy egy PDF formátumú brosúra, egyszerűen kattintson jobb gombbal a fájlra a Drive-ban, válassza a „Megnyitás ezzel” lehetőséget, majd a „Google Dokumentumok” lehetőséget. A rendszer optikai karakterfelismerést (OCR) alkalmaz, és létrehoz egy dokumentumot a kinyert szöveggel, amely másolható, szerkeszthető vagy bárhol újra felhasználható.
Hasonlóképpen, ha más nyelveken írt fájlokkal dolgozik, a Google Dokumentumok saját felületét használhatja a következőhöz: automatikusan lefordítja a dokumentumotA felső menüben, az „Eszközök” alatt található egy „Dokumentum fordítása” nevű opció: kiválasztunk egy nevet, kiválasztjuk a célnyelvet, és máris elkészül a lefordított példány. Nem tökéletes, de életmentő lehet hosszú szövegek megértéséhez vagy adaptálásához anélkül, hogy el kellene hagyni a Drive-ot.
Ha fizikai szkenner nélkül szeretné digitalizálni a dokumentumokat, a Google Drive mobilalkalmazás Androidra másodpercek alatt megoldja a problémát: a „+” gombbal válassza a „Szkennelés” lehetőséget, irányítsa a kamerát a dokumentumra, és a rendszer generál egy… PDF közvetlenül a felhőbe mentveA jobb olvashatóság érdekében vághatod, forgathatod és szűrőket alkalmazhatsz, valamint gond nélkül hozzáadhatsz több oldalt ugyanahhoz a fájlhoz.
Sorrend, színek és csatlakoztatott alkalmazások: a Drive kézben tartása
A Google Drive-ban a káosz nem csak a fájlok számából, hanem a hiányukból is fakad. rendszer a rendezésükre és megkülönböztetésükreA fájlok rendbetételének egyszerű és vizuális módja, ha kihasználjuk a mappák színének módosításának lehetőségét. Egyszerűen kattintson jobb gombbal a mappára, és kiválaszthatja a rendszerezés vagy a szín módosításának lehetőségét, valamint az egyes tartalomtípusokhoz eltérő árnyalatot választhat.
Ez az apró gesztus sokkal könnyebbé teszi a dolgok egy pillantás alatti megtalálását: például Munkamappák egy színben, személyes projektek egy másikbanA megosztott dokumentumok feltűnő színnel jelennek meg, míg az archivált fájlok diszkrét szürke színnel. Így még több tucat mappa esetén is gyorsan megtalálhatja a keresett területet a szeme.
Egy másik gyakran figyelmen kívül hagyott szempont az a lehetőség, hogy Harmadik féltől származó alkalmazások csatlakoztatása a Drive-hozAz „Új” gomb „Továbbiak” opciója alatt mindenféle alkalmazást hozzáadhatsz: képszerkesztőket, diagramkészítő eszközöket, PDF-kezelőket, digitális aláírás-alkalmazásokat... Ez lehetővé teszi, hogy a formátumok széles skálájával dolgozz anélkül, hogy bármit is le kellene töltened a számítógépedre, így a fájl mindig a felhőben marad.
Így a Drive megszűnik egyszerű adattár lenni, és egy komplett munkaállvány ahol létrehozhatsz, szerkeszthetsz, jegyzetelhetsz, aláírhatsz és megoszthatsz anélkül, hogy elhagynád a böngésződet. Minél több eszközt csatlakoztatsz ésszerű módon, annál kevesebbet kell majd váltanod a különböző programok között, és annál gördülékenyebb lesz a napi munkafolyamatod.
Azt sem szabad elfelejteni, hogy dokumentumok megosztásakor hozzáadhat megjegyzések és feladatok kiosztásaHa egy hozzászólásban más felhasználókat „@” vagy „+” jellel említesz meg, akkor közvetlen értesítést kapnak egy adott pont áttekintéséről vagy egy művelet végrehajtásáról. Ez a funkció a közösen létrehozott dokumentumokat valódi munkatáblákká alakítja, ahol mindenki tudja, mit kell tennie.
Fájlok biztonságos letöltése, megosztása és törlése
Gyakran előfordul, hogy ki kell vonni egy dokumentumot a Drive-ból, hogy offline módon dolgozhass rajta, vagy küldd el valakinek, aki nem használja a Google DokumentumokatA folyamat egyszerű: nyissa meg a fájlt, lépjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Letöltés” lehetőséget. Itt kiválaszthatja a formátumokat, például a Microsoft Word (.docx), PDF, sima szöveg (.txt) vagy tömörített weboldal (.html) formátumot, és többek között. Ez biztosítja, hogy bárki megnyithassa, még akkor is, ha nem használja a Google eszközeit.
Megosztáskor a fő szempont az óvatosság. hogy megakadályozzuk a dokumentum rossz kezekbe kerülésétA „Megosztás” gombbal ellenőrizheti, hogy a fájl „Korlátozott” állapotban van-e (csak a megadott személyek számára), vagy linken vagy nyilvánosan elérhető-e. A legbiztonságosabb megoldás, különösen a bizalmas dokumentumok esetében, ha korlátozottan tartja, és rendszeresen ellenőrzi, hogy kinek van jogosultsága, és milyen típusú (csak olvasás, hozzászóló vagy szerkesztő).
Ha bármikor elragadtatnád magad a kísérletezéstől, és kitörölnél valamit, amit nem kellene, ne feledd, hogy A Google Drive nem törli azonnal és véglegesen a fájlokat.Először a Lomtárba küldi a fájlokat, ahol egy ideig maradnak. Az oldalsó menüből elérheti ezt a részt, áttekintheti a tartalmát, és ha biztos benne, kiürítheti a Lomtárat, vagy véglegesen törölhet bizonyos fájlokat a jobb gombbal kattintva, és a „Végleges törlés” lehetőséget választva.
A lomtár megfelelő kezelése nemcsak a biztonságot javítja (megakadályozza, hogy a bizalmas adatokat tartalmazó régi dokumentumok szanaszét heverjenek), hanem segít a tárhely visszanyeréseMinden egyes, a lomtárban maradó fájl megabájtokat vagy gigabájtokat foglal el a kvótádból, ezért érdemes időről időre áttekinteni.
A tárhely tekintetében a fizetős csomagra való előfizetés mellett néhány gigabájtot felszabadíthatsz a Gmail beérkező leveleinek és a kuka kiürítésével, a régi dokumentumok tömörítésével, a már nem szükséges fájlok törlésével és a mappaelőzmények áttekintésével. fotóminőségi beállításokA Google aktuális szabályzatától függően a tömörítettebb tárolási mód választása jelentősen csökkentheti a képek hatását a felhasznált GB-ra.
Offline munkavégzés, profi keresés, és a változtatások áttekintése
A Drive egyik legkevésbé kihasznált szuperképessége a offline módA számítógépén engedélyezheti az „Offline” opciót az általános beállításokban (miután telepítette a megfelelő Chrome-bővítményt). Ez lehetővé teszi szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozását, megnyitását és szerkesztését internetkapcsolat nélkül is. Amikor a kapcsolat helyreáll, a módosítások automatikusan szinkronizálódnak.
Mobileszközökön az egyes fájlokat offline elérhetővé is teheted. Ez felbecsülhetetlen értékű mindazok számára, akik... vonatokon, repülőgépeken vagy rossz lefedettségű területeken működikÍgy nem kell Wi-Fi-kapcsolaton keresztül prezentációkat, jelentéseket vagy korrektúrázási feladatokat készítenie. Adatvédelmi okokból ügyeljen arra, hogy nyilvános vagy megosztott számítógépeken engedélyezze ezt a beállítást.
Egy másik funkció, ami sokat számít, amikor megtelik a Drive-od, az a speciális fájlkeresésA felső keresősávban található egy nyíl, amely nagyon részletes szűrőket jelenít meg: dokumentumtípus, tulajdonos, hely, módosítás dátuma, azok a személyek, akikkel megosztották, kulcsszavak stb. Ha ezeket a szűrőket helyesen használja, akkor egy PDF keresésével eltöltött tíz percről másodpercek alatt megtalálhatja azt.
Például, ha emlékszik rá, hogy egy kollégája hónapokkal ezelőtt megosztott egy PDF formátumú jelentést, szűrhet a következő szerint: írja be a „PDF” szót, a tulajdonos „a kapcsolattartó neve” szót, a dátumtartomány pedig „az elmúlt hat hónap” szót.Meghatározott kulcsszavakkal kombinálva szinte azonnal megtalálhatja a fájlt. További trükkök közé tartozik az idézőjelek használata pontos kereséshez, vagy olyan parancsok, mint a típus: pdf a keresési mezőben.
Együttműködő dokumentumokon dolgozva kulcsfontosságú, hogy lásd, mi változott az idők során. Ehhez a helyi menüből vagy közvetlenül a dokumentumon belül is hozzáférhetsz. verzió- és tevékenységelőzményekLáthatod, hogy ki mit szerkesztett, mikor módosult egy bekezdés, sőt, visszaállíthatod a korábbi verziókat is, ha valaki véletlenül fontos tartalmat törölt.
Az oldalsáv részleteinek paneljén a dokumentum típusa, a Drive-ban való helye, a létrehozási dátum és az utolsó módosítás dátuma is látható. Ez áttekinthető áttekintést nyújt a fájl előzményeiről, és segít nyomon követni a több személyt egyszerre érintő projekteket.
Űrlapok, automatizálás és sablonok: a következő szint
A hagyományos dokumentumokon túl a Google Drive olyan eszközöket is integrál, mint a Google Űrlapok űrlapok és felmérések létrehozásáhozA Google Apps irányítópultjáról elérheti ezeket az eszközöket, és űrlapokat hozhat létre tevékenységekhez, például regisztrációs űrlapokhoz, ügyfél-elégedettségi felmérésekhez vagy adatgyűjtéshez. A válaszokat egy összekapcsolt táblázatban tárolja a rendszer, így könnyedén generálhat táblázatokat és diagramokat az adatelemzéshez.
Ha még tovább szeretnél menni, a Google ökoszisztémáján belül van Google App ScriptEz egy olyan platform, amely lehetővé teszi olyan feladatok automatizálását, mint az e-mailek küldése táblázatadatokból, naptári események automatikus létrehozása vagy rendszeres jelentések generálása. JavaScript-alapú szkriptek és újrafelhasználható sablonok segítségével működik, amelyeket az igényeidhez igazíthatsz anélkül, hogy a nulláról kellene kezdened.
Az olyan dokumentumok esetében, amelyeket gyakran használ ugyanabban a formátumban (például havi jelentések, szabványlevelek vagy belső űrlapokTeljesen logikus, hogy egyéni sablonokat hozz létre. A dokumentumot egyszer megtervezed, elmented egy adott mappába, és amikor szükséged van rá, a „Fájl > Másolat készítése” menüpontra kattintva újra megnyithatod. Így elkerülheted az eredetihez való hozzányúlást, és időt takaríthatsz meg az elrendezésen és a szerkezeten.
Azt sem szabad elfelejteni, hogy a megosztott dokumentumokban valós időben cseveghet más felhasználókkalAmikor többen szerkesztenek egyszerre, egy csevegés ikon jelenik meg a jobb felső sarokban; rákoppintva megnyílik egy ablak a gyors üzenetekhez. Ez ideális a változtatások koordinálására anélkül, hogy másik üzenetküldő alkalmazásra kellene váltani, bár ezeket a beszélgetéseket utólag nem menti a rendszer.
Végső soron ezek a „trükkök” – a videófeltöltés és -feldolgozás felgyorsításától kezdve a speciális keresés, az offline mód, az űrlapok és az automatizálások elsajátításáig – ugyanazt a célt szolgálják: A Google Drive-nak nem lassú tárhelynek kell lennie, hanem egy agilis és megbízható eszközzé kell válnia. hol tárolhatja, keresheti meg és dolgozhat fájljaival idő és türelem pazarlása nélkül, kihasználva egy olyan szolgáltatást, amely szinte mindenkinek megvan, de nagyon kevesen használják ki igazán.
