Sok más praktikus funkció mellett pl. Microsoft Word Számunkra is hasznos lehet dokumentum létrehozása újratölthető. Ez az opció lehetővé teszi számunkra a tervezést interaktív űrlapok amelyben a felhasználók a dokumentum eredeti formátumának megváltoztatása nélkül adhatnak meg információkat.
Ez a fejlesztői lapnak, a tartalomvezérlőknek és más trükköknek köszönhetően lehetséges, amelyeket később ismertetünk. Tehát, ha könnyen kitölthető kérdőívet, felmérést vagy bármilyen digitális űrlapot kell készítenie, olvasson tovább. Ezen kívül meglátjuk az ilyen típusú dokumentumok előnyei más lehetőségekkel, például a PDF-űrlapokkal szemben.
Engedélyezze a Fejlesztő lapot a Wordben
Ha interaktív űrlapokat szeretne létrehozni a Wordben, az első dolog, amit meg kell tennie engedélyezése fül fejlesztő, mivel alapértelmezés szerint ez az opció nem látható a programban. Az aktiváláshoz kövesse az alábbi lépéseket:
- A kezdéshez kattintson a fülre Archívum.
- Ezután válassza ki opciók.
- Az oldalsó menüben válassza a lehetőséget Szalag testreszabása.
- Keresse meg a lehetőséget fejlesztő a fő lapok listájában, és jelölje be.
- Végül kattintson a gombra elfogad hogy alkalmazza a változásokat.
Hozza létre és strukturálja az űrlapot a Wordben
A Fejlesztő lap aktiválása után továbbléphet a következőre tervezze meg űrlapját Wordben. A rendszerezettebb és könnyebb kitölthetőség érdekében Javasoljuk, hogy táblázatokat használjon hogy megfelelően igazítsa az űrlapmezőket. Ezt így teheti meg:
- Nyisson meg egy új dokumentumot, vagy használjon előre megtervezett sablont.
- Ha úgy dönt, hogy a nulláról kezdi, lépjen a lapra helyezze és használja az opciót Tabla strukturálni a tartalmat.
Ha kész a szerkezet, elkezdheti hozzáadni a különböző tartalomvezérlők, amelyek azok az eszközök, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy információkat vigyenek be az űrlap meghatározott mezőibe.
Azok számára, akik szeretnének tovább optimalizálni dokumentumukat, érdemes átgondolni, hogyan alakíthatnak át más formátumokat, mint pl Konvertálja a képeket vagy PDF-fájlokat szerkeszthető dokumentumokká, amely kiegészítheti a Wordben kitölthető űrlapok létrehozását.
Tartalomvezérlők beszúrása
sok tartalomvezérlők A Wordben lehetővé teszik különböző típusú kitölthető mezők felvételét, mint pl szövegdobozok, legördülő listák, jelölőnégyzetek és dátumválasztás. A következőképpen adhatja hozzá mindegyiket:
- Ha olyan szövegmezőt szeretne beszúrni, amelybe a felhasználók gépelhetnek, válassza a lehetőséget Szöveges tartalom vezérlése.
- Ha opciókat szeretne biztosítani a felhasználóknak, használja a Legördülő lista vezérlői o kombinált dobozok.
- Egyszerű jelölőnégyzetek beillesztéséhez adja hozzá a Dobozvezérlés.
- Ha az űrlap megköveteli a dátum kiválasztását, használja a lehetőséget dátumválasztó.
Minden tartalomvezérlő személyre szabható a gombra kattintva tulajdonságok a lapon belül fejlesztő. Innen módosíthatja a címeket, a színeket, vagy meghatározhatja, hogy a felhasználók szerkeszthetik-e a tartalmat.
Védje az űrlapot a módosítások elkerülése érdekében
Miután hozzáadta az összes szükséges mezőt, A dokumentumot célszerű védeni hogy a felhasználók ne módosítsák az űrlapszerkezetet. Ennek leghatékonyabb módja a következő:
- Először kattintson a fülre Fejlesztő.
- Ezután válassza a lehetőséget korlátozza a szerkesztést.
- A megjelenő ablakban jelölje be a jelölőnégyzetet Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése és válassza ki Töltse ki az űrlapokat.
- A befejezéshez kattintson a gombra Védelem alkalmazása és hozzon létre egy a jelszó ha akarod.
Tesztelje és terjessze ki az űrlapot
Végül, mielőtt megosztaná a dokumentumot, célszerű tesztelni győződjön meg arról, hogy az összes az opciók megfelelően működnek. Nyissa meg az űrlapot a Wordben, és töltse ki a mezőket annak ellenőrzéséhez, hogy a tartalomvezérlők a várt módon működnek-e.
Ha az űrlap készen van, elküldheti e-mailben vagy mentheti fájlként Tölthető PDF ha azt szeretné, hogy biztonságosabb és stabilabb legyen. Ehhez egyszerűen lépjen a Fájl menübe, válassza a Mentés másként lehetőséget, és kattintson a PDF formátumra.
Mint látható, a kitölthető űrlapok létrehozása a Wordben nagyon hasznos szolgáltatás mind a vállalatok, mind az egyéni felhasználók számára, akiknek rendezett módon kell információkat gyűjteniük. Ezeket a lépéseket követve könnyen és külső eszközök nélkül tervezhet interaktív dokumentumokat.
