Ha eleged van a Microsoft 365 előfizetés De továbbra is naponta kell dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat készítenie – ezzel nem egyedül. Egyre több felhasználó keresi a következőket: könnyű alternatívák a klasszikus irodai csomagokhoz amelyek jól teljesítenek, ingyenesek vagy egyszeri fizetést igényelnek, és mindenekelőtt nem rontják a formátumot, amikor megosztasz egy .docx vagy .xlsx fájlt valakivel, aki Office-t használ.
Az utóbbi években számos lehetőség érett meg: a lakosztályoktól kezdve nagyon erős nyílt forráskódú A valós idejű együttműködésre tervezett felhőszolgáltatásoktól az USB-meghajtón hordozható, ultrakönnyű asztali csomagokig ez az útmutató nyugodt, de tömör áttekintést nyújt mindegyikről. minden releváns alternatíva a Microsoft Office-hozMennyire teljesítenek jól, mennyire kompatibilisek a Word, Excel és PowerPoint formátumokkal, és milyen esetekben érdemes mindegyiket használni?
Mit kínál a Microsoft Office, és miért keresnek sokan alternatívákat?
Mielőtt a könnyűsúlyú alternatívákról beszélnénk, érdemes megjegyezni, hogy pontosan mit is kínálnak. Microsoft Office / Microsoft 365 és miért marad a legkiemelkedőbb rivális, mind a teljesítmény, mind a fejlett funkciók tekintetében.
A klasszikus csomag tartalma Word szövegekhez, Excel táblázatokhoz és PowerPoint bemutatókhoz.valamint más olyan eszközöket is, amelyeket bár kevésbé használnak, mégis nagyon relevánsak a professzionális környezetben.
- szó: szövegszerkesztő a híres DOC/DOCX formátummal, amely mára de facto szabvány jelentésekhez, önéletrajzokhoz, tanulmányi munkákhoz stb.
- Excel: egy rendkívül hatékony táblázatkezelő, fejlett képletekkel, pivot táblázatokkal, diagramokkal és függvényekkel rendkívül kifinomult adatelemzés.
- PowerPointA legszélesebb körben használt prezentációs program, amely kompatibilis a következőkkel: multimédia, animációk és sablonok minden típus.
- OutlookE-mail és naptár kliens, integrációval a következővel: naptárak, feladatok és névjegyek, széles körben használják a vállalatoknál.
- NélkülAdatbázis-kezelő egyszerű és közepes méretű megoldásokhoz, amely képes a következőkre: adatok importálása Excelből, SharePointből és egyéb forrásokból.
- OneNoteDigitális jegyzetfüzet jegyzeteléshez, rajzoláshoz, képek csatolásához és tartalom szinkronizálása eszközök között.
- kiadó: anyag formázására szolgáló alkalmazás marketing, brosúrák, katalógusok és kiadványok anélkül, hogy InDesign-felhasználó lennék.
- csapatKommunikációs és csapatmunka eszköz csevegéssel, videohívásokkal és együttműködés dokumentumokon integrált.
- CsinálniEgy egyszerű feladatkezelő, amely jól integrálódik a rendszer többi részével. Microsoft szolgáltatások.
A nagy „de” az üzleti modell: ahhoz, hogy a teljes csomag naprakész funkciókkal rendelkezzen, fizetnie kell ismétlődő előfizetés a Microsoft 365-re vagy fix verziójú licencekkel rendelkező, speciális fizetési módokon keresztül, ami sok otthoni felhasználót és diákot elriaszt.
Az előfizetésnek megvannak az előnyei (folyamatos frissítések, 1 TB OneDrive tárhely felhasználónként, Skype-percek, kevesebb hirdetés az Outlookban stb.), de ha csak szövegeket szeretne írni, táblázatokat kezelni és egyszerű prezentációkat készíteni, Lehet, hogy nem éri meg évről évre fizetni.
Az előfizetésnek megvannak az előnyei (folyamatos frissítések, felhasználónként 1 TB OneDrive, Skype-percek, kevesebb hirdetés az Outlookban stb.), de ha csak szövegeket szeretnél írni, néhány táblázatot kezelni és egyszerű prezentációkat készíteni, Lehet, hogy nem éri meg évről évre fizetni.
Amit érdemes figyelembe venni az irodai csomag cseréje előtt
Mielőtt sietnél az Office eltávolításával és a könnyű alternatívák kipróbálásával, érdemes megnézni a következőket amire igazán szükséged van hogy két nappal később ne érjen meglepetés.
Először is, gondold át, hogy támaszkodsz-e „másodlagos” eszközökre, mint például Microsoft Access vagy PublisherSok alternatív csomag nem rendelkezik ezeknek az alkalmazásoknak a valódi megfelelőjével, vagy korlátozottabbat kínál, így ha a munkafolyamata ezek köré épül, Nem akármilyen alternatíva fog működni számodra..
Az is fontos elemezni, hogy használod-e haladó funkciók az ExcelbenMakrók, összetett modellek, sok pivot táblát tartalmazó műszerfalak, külső bővítmények stb. A legtöbb alternatíva probléma nélkül megnyitja a normál Excel munkafüzeteket, de nagyon kifinomult esetekben... A kompatibilitás nem tökéletes. és a képletek vagy formátumok hibásak lehetnek.
Másrészt, ha már megszoktad a használatát Másodpilóta vagy más integrált mesterséges intelligencia asszisztensek A Microsoft 365-ben dokumentumok létrehozásához vagy összegzéséhez ne feledje, hogy sok alternatíva még mindig nem rendelkezik ilyen integrált funkcióval, vagy csak fizetős csomagokban kínálja.
A jó az egészben, hogy szinte mindegyikük Az ingyenes alternatívákat addig próbálhatod ki, ameddig csak szeretnéd.felhasználási korlátok nélkül. Ha az igényeid tipikusak (szöveg, alapvető táblázatok és prezentációk), valószínűleg találsz egy könnyűsúlyú csomagot, amely bőven megfelel azoknak.
Microsoft felhőalternatívák: Office Online és Microsoft 365 Online
Az első lépés, ha nem akarsz túlságosan eltérni az ismereteidtől, az, hogy használd a Microsoft Office Online vagy Microsoft 365 Online, a klasszikus eszközök ingyenes webes változata.
A böngészőjéből hozzáférhetsz a következőkhöz Word, Excel, PowerPoint és OneNote bármi telepítése nélkül, csak a Microsoft-fiókod használatával. Ez egy nagyon jó lehetőség, ha a vállalat ökoszisztémáján belül szeretnél maradni, de kerülje az asztalért fizetett összeget.
Ezek az online verziók úgy vannak kialakítva, hogy a felhőben működjenek: a dokumentumok alapértelmezés szerint a következőbe kerülnek mentésre: OneDriveKönnyedén megoszthatod és élvezheted őket valós idejű együttműködés, azonnal látva a mások által végrehajtott változtatásokat.
Ahogy az várható volt, a funkciókészlet korlátozottabb az asztali alkalmazásokhoz képest. Hiányoznak belőle néhány fejlett formázási funkció, makrókezelés, bizonyos bővítmények és adatelemző eszközök. nem állnak rendelkezésre, vagy leegyszerűsítették őketEnnek ellenére nagyon jól működnek a „normál” dokumentumok esetében.
A kapcsolatfüggőség egy másik szempont, amit érdemes figyelembe venni: ha az internetkapcsolata megbízhatatlan, vagy hálózat nélküli környezetben kell szerkesztenie a dokumentumokat, ez a megoldás... ne legyél már ennyire kényelmes.
Google Workspace / Google Dokumentumok: brutális együttműködés és egy „elég jó” formátum
Ha a csoportos munkát, a szövegek több kézzel történő átnézését és az e-mailben csatolt verziók elfelejtését értékeled a legjobban, Google Workspace (Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák) Ez az egyik legjobb dolog, amit ingyen kaphatsz személyes használatra.
Egy Google-fiókkal hozzáférhetsz Dokumentumok, Táblázatok, PrezentációkGmail, Drive, Találkozás és csevegésSzemélyes és oktatási célra, mindez ingyenesÉs csak akkor fizetsz, ha üzleti funkciókra vagy több tárhelyre van szükséged.
A Google lehetővé teszi a fájlok különféle formátumokban történő megnyitását és exportálását. Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). A legtöbb egyszerű dokumentum esetében a kompatibilitás meglehetősen jó, de el kell ismerni, hogy nagyon összetett tervek vagy fejlett funkciók esetén, A formátumban apró eltérések előfordulhatnak.
A kezelőfelület nagyon letisztult, minimalista és az írásra összpontosít, ami segíti a koncentrációt. Továbbá a folyamatos automatikus mentés A verzióelőzmények pedig megakadályozzák a problémákat, ha bezárod a böngésződet, vagy áramszünet van.
Hátrányként minden szerkesztve és tárolva van a Google szerverekHa aggódsz az adatvédelem és a reklámcélú adatkövetés miatt, ez elgondolkodtató lehet. Ráadásul nem éri el az Excel szintjét sem a nagyon specifikus adatműveletekben, sem a professzionális makrókban vagy bővítményekben.
LibreOffice: a nyílt forráskódú „tank” offline munkához
A „klasszikus” asztali alternatívák között, LibreOffice Valószínűleg ez a legismertebb és leggyorsabban növekvő. Az OpenOffice egy elágazása, amely sokkal gyakrabban frissül, és mára hivatkozás szabad szoftvereken belül.
Több alkalmazást is tartalmaz: Writer (szöveg), Calc (táblázatok), Impress (prezentációk), Draw (vektoros rajzolás), Base (adatbázisok) és Math (matematikai képletek)Ezzel a készlettel gyakorlatilag bármilyen gyakori irodai feladatot elvégezhet.
A LibreOffice képes rá Dokumentumok megnyitása és mentése Microsoft Office formátumokbanbeleértve a .docx, .xlsx és .pptx fájlokat. Valójában, az OpenOffice-szal ellentétben, lehetővé teszi a közvetlen mentést ezekben a modern formátumokban. Ennek ellenére egyes nagyon összetett elrendezésű dokumentumokban Apróbb tervezési változások is észrevehetők lehetnek amikor megnyitod őket Wordben, vagy fordítva.
A frissítések gyakorisága a legnagyobb erőssége: a projekt meglehetősen gyorsan vezet be új funkciókat. A hátránya, hogy időnként ezek az új funkciók már a hibák vagy csiszolatlan viselkedések amelyeket a későbbi verziókban kijavítottak, ami gyakori az ilyen dinamikus projektekben.
Elérhető itt: Windows, macOS és LinuxTartalmaz egy megjelenítőt Androidra és egy szerkesztőalkalmazást iOS-re. A kezelőfelület modernizálódott; továbbra is „klasszikusabb” marad, mint az Office menüszalag, de testreszabható modernebbre vagy hagyományosabbra az igényeknek megfelelően.
OnlyOffice: a Microsoft Office-hoz legközelebb álló dolog, ingyenesen
Ha azt szeretnéd, hogy a program megnyitásakor úgy érezd magad, mintha egy modern Wordben/Excelben/PowerPointon lennél anélkül, hogy egy fillért is fizetnél érte, OnlyOffice Ez az egyik legérdekesebb alternatíva, mind asztali, mind felhőalapú verzióban.
Az OnlyOffice szerkesztőket kínál a következőkhöz: szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációkegy gyakorlatilag a Microsoftéhoz hasonló menüszalagos felülettel. Ez minimálisra csökkenti a tanulási görbét: a menük, fülek és számos beállítási lehetőség már megtalálható. ahol várhatóan megtalálod őket.
A lényeg a kompatibilitás: Az OnlyOffice natívan működik a formátumokkal Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX)ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy az ebben a csomagban létrehozott vagy szerkesztett fájlok Szinte ugyanúgy néznek ki a Microsoft Office-ban és hátra.
Változat OnlyOffice asztali szerkesztők Ingyenes, nyílt forráskódú, és Windows, macOS és Linux rendszereken is működik. Minden funkció feloldva érkezik: szerkesztheted, mentheted, nyomtathatod, dolgozhatsz PDF-ekkel, és bővítheted a funkcionalitását a [szoftver neve] segítségével. Plugins amelyek kapcsolatot biztosítanak a YouTube-bal, a Zoteróval, a Mendeley-vel, fordítási szolgáltatásokkal, vagy akár szöveggenerálással a ChatGPT-vel.
Az online oldalon az OnlyOffice közösen használható szerkesztőket kínál, amelyek beállíthatók saját infrastruktúrán (például a Nextclouddal), vagy használhatók a szolgáltató felhőjében. A szigorú adatvédelmi követelményekkel rendelkező vállalatok számára a következő lehetőség áll rendelkezésre: saját tárhelyen tárolják a szerkesztőket Ez hatalmas előny a Google-lel vagy a Microsofttal szemben.
Hátrányként említhető, hogy továbbra is kevésbé ismert megoldás nagyszabású telepítésekhez, és nagyvállalati telepítések esetén további funkciók érhetők el, felár ellenében. De egyéni felhasználó vagy egy kis csapat számára... Az ingyenes verzió tényleg jól teljesít. és nagyon közel áll az eredeti Office-élményhez.
WPS Office: könnyű, letisztult és extra vizuális funkciókkal
Egy másik nagyon népszerű alternatíva, különösen otthoni és mobil környezetben, a WPS OfficeA csomag tartalmaz egy szövegszerkesztőt, egy táblázatkezelőt és egy prezentációszerkesztőt, valamint extra segédprogramokat, például a dokumentumok megnyitását és alapvető szerkesztését. PDF fájlok.
Elérhető Windows, macOS, Linux, Android és iOSmodern menüszalagos felülettel és az egyedülálló funkcióval, amellyel több dokumentumot is kezelhet ugyanazon ablak lapjain belülValami, amit sokan hiányolnak a klasszikus Office-ban.
Kompatibilitás szempontjából a WPS teljes mértékben támogatja a következőket: Microsoft Office formátumokNormál dokumentumok és egyszerű prezentációk esetén az eredmény nagyon jó; rendkívül összetett sablonok vagy makrókat tartalmazó sablonok esetén, mint mindig, célszerű tesztelni.
Érdekes funkciói közé tartozik a szemvédő módami lágy zöld tónusúra változtatja a hátteret, és a sötét módamely a felületet a gyenge fényviszonyokhoz igazítja. Saját felhőalapú tárhellyel is rendelkezik, a WPS Cloud-dal, némi szabad tárhellyel a dokumentumok szinkronizálásához.
Az üzleti modell egy ingyenes, a legtöbb felhasználó számára elegendő verziót ötvöz fizetős csomagokkal (WPS Pro, WPS AI), amelyek feloldják a... Fejlett PDF-szerkesztés, nagyobb felhőtárhely, beépített mesterséges intelligencia és hirdetéseltávolításHa tetszik a vizuális megjelenése, de zavarnak a hirdetések, előbb-utóbb megfontolja a fizetős csomagra való frissítést.
SoftMaker FreeOffice: nagyon könnyű és kiváló technikai támogatással
Azoknak, akik egy gyors, könnyű, európai eredetű asztali csomagot keresnek, SoftMaker FreeOffice Nagyon erős versenyző. Fejlesztője, a német SoftMaker cég, sok évet töltött az ilyen típusú szoftverek finomításával.
A FreeOffice három alkalmazást tartalmaz: TextMaker (szöveg), PlanMaker (táblázatok) és Presentations (prezentációk)Magasan optimalizáltak, így a csomag kevés lemezterületet foglal, és akár egy gépről is futtatható. USB-memóriaIdeális, ha sokat cserélsz számítógépet.
Egy fontos előny a választás lehetősége modern menüszalagos felület vagy klasszikus menükVálassza azt, amelyikkel a legkényelmesebben rendelkezik. Ha az Office régebbi verzióit használja, a klasszikus mód zökkenőmentesebbé teheti az átmenetet.
Kompatibilitás szempontjából a FreeOffice problémamentesen megnyílik és ment. DOCX, XLSX és PPTXvalamint régebbi Microsoft Office formátumokat. Mindennapi használatra lehetővé teszi a dokumentumok megosztását Word vagy Excel felhasználókkal. Általában nem okoz komoly problémákat..
Azok számára, akiknek az ingyenes verzió nem elegendő, a SoftMaker kínálja SoftMaker Office NX fizetős termékként, amely EPUB exportálást, szinonimaszótárat, képletszerkesztőt, fejlett korrektúrázási lehetőségeket és mesterséges intelligencia funkciókat tartalmaz. Érdekes módon még az ingyenes verzióban is a A technikai támogatás általában nagyon jó., ami nem annyira gyakori a nulla költségű szoftvereknél.
Calligra Office: Linux-orientált és moduláris megközelítésű
Calligra Iroda Ez egy kevésbé ismert csomag a Linux világán kívül, de érdekes lehet, ha abban az ökoszisztémában vagy, vagy a KDE asztali környezetet használod. Fő hangsúlya a következőkön van: Linux és BSD rendszerekbár Windows és macOS verziókat is kínál bizonyos korlátozásokkal.
A csomag több alkalmazásból áll: Words (szövegszerkesztő), Sheets (táblázatok), Stage (prezentációk), Plan (projektmenedzsment) és mások rajzoláshoz, diagramokhoz stb. A probléma az, hogy nem mindegyik érhető el ugyanolyan minőségben vagy teljességgel minden rendszeren.
Windowsban például általában mindenekelőtt elérhető Szavak és színpadMíg a Sheets és a Plan jobb integrációt és teljesítményt kínál Linux alatt, a Calligra tisztán irodai funkciókat kínál. Kevesebb lehetőség és kevesebb kidolgozás LibreOffice vagy OnlyOffice.
Kompatibilitás szempontjából a Calligra képes Microsoft Office dokumentumok megnyitásaAzonban nem ezekben a formátumokban ment; olyan szabványokra összpontosít, mint az ODF. Ez azt jelenti, hogy ha folyamatosan .docx vagy .xlsx fájlokat kell küldenie más felhasználóknak, lehet, hogy nem a legpraktikusabb alternatíva.
Egy plusz megjegyzés: a rajzszerkesztő krétaA digitális illusztrátorok körében rendkívül népszerű projekt a Calligra ökoszisztémán és a KDE közösségen belül született. Bár mára független projekt, továbbra is szorosan kapcsolódik a Calligra-hoz, és ugyanazt a filozófiát vallja. a munkaterület extrém testreszabhatósága és hatékony eszközök.
Zoho Office és Zoho WorkDrive: az indiai felhőközpontú alternatíva
Ha vonzónak találod a Google Dokumentumok modelljét, de valami kevésbé a Google-höz kötődő megoldást szeretnél, Zoho Valószínűleg ez jelenleg a legteljesebb felhőalapú alternatíva. Az ökoszisztémája hatalmas, de most az irodai csomagjaira koncentrálunk: Zoho Office és Zoho WorkDrive.
Zoho Office csomagok Zoho Writer (szöveg), Zoho Sheet (táblázatok), Zoho Show (prezentációk) és a Zoho Notebook (jegyzetek). Más szóval, ugyanazt a területet fedi le, mint a Docs, a Sheets és a Slides, robusztus funkciókkal a dokumentumok böngészőből történő létrehozásához és szerkesztéséhez.
A Zoho WorkDrive a maga részéről kínálja felhőalapú tárolás és valós idejű együttműködésA Google Drive-hoz hasonlóan, lehetővé téve a csapatok számára, hogy egyszerre dolgozzanak ugyanazokon a fájlokon, részletes jogosultságkezeléssel.
A Zoho egyik legerősebb érve az, hogy az adatvédelemre és a szabályozási megfelelésre összpontosítvaAzzal dicsekszenek, hogy nem szkennelnek dokumentumokat reklámozás céljából, hangsúlyozzák a GDPR-ral való összhangjukat, és fejlett biztonsági ellenőrzéseket kínálnak, amelyek vonzóak a hagyományos óriásokkal szemben ódzkodó vállalatok számára.
A Microsoft Office formátumokkal való kompatibilitás jó, és bár lehetnek kisebb eltérések az elrendezésben, a tipikus dokumentumokban az átalakítás általában zökkenőmentes. elég tisztaEzenkívül a Zoho integrálja a mesterséges intelligencia asszisztenseit a stílus, a nyelvtan és az olvashatóság javításához, valamint a dokumentumokkal kapcsolatos feladatok automatizálásához.
Együttműködési funkciói nagyon erősek: egyidejű szerkesztés, kontextuális megjegyzések, változáskövetés, digitális aláírások és űrlapautomatizálás, szoros integrációval más házon belüli eszközökkel, mint például a Zoho CRM vagy a Zoho Creator, valamint csatlakozókkal a WordPresshez, a Zapierhez és más szolgáltatásokhoz.
Apple iWork: nagyszerű, ha az Apple ökoszisztémában élsz
Azok számára, akik elsősorban Mac-et, iPhone-t és iPad-et használnak, Apple iWork Ez a Microsoft Office leglogikusabb alternatívája, különösen azért, mert az Ingyenes, nagyon kifinomult és jól integrált az iClouddal..
A csomag tartalmazza Pages (szövegszerkesztő), Numbers (táblázatok) és Keynote (prezentációk)Mindegyik gondosan kidolgozott dizájnnal, figyelemfelkeltő sablonokkal és a könnyű használhatóságra összpontosít, anélkül, hogy túl sok teljesítményt kellene feláldozni.
Az alkalmazások macOS és iOS/iPadOS rendszeren natívak, és a következőket is tartalmazzák: Webes verziók elérhetők az iCloud.com oldalrólEz lehetővé teszi az alapvető dokumentumok megnyitását és szerkesztését bármely böngészőből, bár a felhasználói élmény némileg lassabb és korlátozottabb, mint az asztali gépen.
Az iWork legnagyobb gyengesége a saját formátumokBár képesek .docx, .xlsx, .pptx és .pdf formátumba exportálni, a folyamatos munka Windows-felhasználókkal nem olyan kényelmes, és a Pages vagy Numbers fájlok szerkesztése az Apple eszközökön kívül nem ideális. Fájdalmas..
Ha a világod az Apple eszközök körül forog, és csak alkalmanként van szükséged megosztásra a Windows-felhasználókkal, az iWork tökéletesen kielégítheti az igényeidet anélkül, hogy Microsoft 365-öt kellene fizetned. Ha a következőkre támaszkodsz: Windows rendszerű gépek Naponta kétszer is érdemes meggondolni.
Polaris Office és OfficeSuite: freemium alternatívák, amelyek erősen a felhőre összpontosítanak
A hibrid megoldások (asztali + mobil + felhő) világában két név tűnik ki, amelyeket gyakran látni az alkalmazásboltokban: Polaris Office és OfficeSuiteMindkettő freemium modellt követ, ingyenes alapverzióval és fizetős csomagokkal, amelyek további funkciókat tartalmaznak.
Polaris Iroda Szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt és prezentációkészítő szoftvert kínál, kompatibilis a következőkkel: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, ppsx, PDF és TXT formátumokZökkenőmentesen integrálható harmadik féltől származó felhőszolgáltatásokkal, mint például a Google Drive, a Dropbox és a OneDrive, valamint kezeli az e-mail mellékleteket és a helyi fájlokat is.
Ingyenes verziója elérhető a következőhöz: Windows, macOS, Android és iOSInnentől kezdve vannak fizetős licencek, amelyek eltávolítják a korlátozásokat és kibővítik a lehetőségeket, viszonylag magas egyszeri költséggel, ha korlátozások nélkül szeretnéd használni az összes funkciót.
Office SuiteMásrészt egyesíti Dokumentumok (szöveg), Táblázatok (táblázatok), Diák (prezentációk), Levél (e-mail) és PDF Extra egyetlen csomagban. Elfogadja a legtöbb Office formátumot és néhány nyílt forráskódú szabványt, és saját felhőalapú megoldást is tartalmaz 5 GB szabad.
Az OfficeSuite lehetővé teszi más felhőszolgáltatásokhoz, például a Dropboxhoz vagy a Google Drive-hoz való csatlakozást is, és elérhető Windows, Android és iOS rendszerekre. Számos fizetős csomagot kínál (egyéni, családi és professzionális) éves előfizetéssel vagy egyszeri licenccel, amelyek fejlett funkciókat adnak hozzá, és eltávolítják az ingyenes verzió korlátozásait.
Nextcloud: Állítsa be saját irodai felhőjét otthon vagy cégénél
Ha a felhőalapú csomagokkal kapcsolatos aggályai a Google-tól vagy a Microsofttól függenek, Nextcloud Ez egy gyökeresen más megközelítés: lehetővé teszi, hogy saját magad hozd létre saját privát felhő dokumentumtárolással, együttműködéssel és szerkesztéssel.
A Nextcloud egy szerverre telepíthető (ami lehet otthoni NAS, VPS vagy dedikált szerver), és miután beindult és fut, a következőket kínálja: Fájlok, naptár, névjegyek, üzenetküldés és hatalmas alkalmazáskatalógus szinkronizálása a közösségtől, beleértve az OnlyOffice vagy a Collabora Online alapú integrált irodai szerkesztőket.
Az ötlet az, hogy te irányítsd hol tárolják az adatokat, ki fér hozzájuk, és hogyan kezelik azokatHaladó felhasználók vagy kis szervezetek számára, amelyek csökkenteni szeretnék a nagy technológiai vállalatoktól való függőségüket, ez egy nagyon hatékony megoldás, bár több kezdeti technikai munkát igényel.
Teljesítmény szempontjából, ha a szerver megfelelő méretű, a böngészőben történő közös dokumentumszerkesztés zökkenőmentes és meglehetősen hasonló a Google Dokumentumok vagy az Office Online használatához, azzal a további nyugalommal, hogy Nem töltesz fel semmit harmadik fél szervereire.
Mi a legjobb könnyűsúlyú alternatíva az Ön helyzetében?
Miután áttekintettük ezeket a lehetőségeket, természetes, hogy elgondolkodunk azon, melyik a legjobb alternatíva, „amely valóban teljesít”. A válasz, mint a szoftverek esetében szinte mindig, A konkrét felhasználástól függ és mennyit vagy hajlandó feláldozni a Microsoft 365 kényelme érdekében.
Ha a tiéd az állandó együttműködés és abszolút egyszerűségA Google Dokumentumok/Táblázatok/Diák továbbra is nyerő választásnak bizonyulnak, feltéve, hogy nem bánod a teljes internet- és Google felhőfüggőséget.
Ha offline teljesítményre és rugalmasságra vágysz, és nem félsz egy kicsit klasszikusabb felülettől, LibreOffice Biztonságos választás, különösen Linuxon, vagy ha hosszú és összetett dokumentumokkal dolgozol.
Ha azt szeretnéd, hogy minden úgy nézzen ki és úgy is érezze magát, mint... azonos a Microsoft Office-szal Fizetés nélkül az OnlyOffice Desktop Editors és a SoftMaker FreeOffice a legjobb könnyűsúlyú alternatívák közé tartoznak, gyors betöltési idővel és nagyon magas kompatibilitással a DOCX, XLSX és PPTX fájlokkal.
Az Apple ökoszisztémában élők számára az iWork több mint megfelelő személyes használatra; ha intenzív mobiltelefon- vagy tabletfelhasználó, a WPS Office, a Polaris Office vagy az OfficeSuite könnyedebb élményt nyújthat ezekre az eszközökre összpontosítva.
Röviden, az irodai csomagok jelenlegi választéka azt jelenti, hogy többé nem kell beletörődnie abba, hogy fizetnie kell a Microsoft 365-ért, vagy lassú vagy inkompatibilis programokkal kelljen küzdenie: Léteznek könnyű, ingyenes vagy nagyon olcsó alternatívák, amelyek képesek nagy teljesítményre. mind az asztali gépen, mind a felhőben, és érdemes többet is kipróbálni, amíg meg nem találod a munkamódszeredhez leginkább illőt.
