Növelje a termelékenységet a Windows 11 segítségével Ez olyan dolog, ami sokkal jobban elérhető, mint hinnéd. Mert a Microsoft legújabb operációs rendszere rendelkezik néhány olyan funkcióval, amelyekkel rengeteg időt takaríthatunk meg munka közben.
Készüljön fel arra, hogy felfedezze a leghasznosabb eszközöket, amelyekkel több munkát végezhet rövidebb idő alatt, és ösztönözze őket arra, hogy mindegyiket kipróbálja, mert megjelölhetik az előtte és utána a mindennapi életben.
1. Snap Layout, hogy növelje termelékenységét a Windows 11 rendszerrel
Ennek az eszköznek már beszéltünk veled korábban, de nem hagyhatjuk abba, hogy hivatkozzunk rá ebben a cikkben a képletekről a termelékenység javítása érdekében.
Ha Ön azok közé tartozik, akik munka közben folyamatosan egyik lapról a másikra lépnek, akkor már tudja, milyen bonyolult lehet, és mennyi időt veszíthet el. Hát azzal Snap Layout elfelejti ezt a problémát.
Ez az eszköz lehetővé teszi a képernyő felosztását több független ablakra, így mindent láthat, anélkül, hogy egyikről a másikra kellene lépnie.
Az aktiválás ilyen egyszerű:
- Vigye az egeret a nagyítás gomb fölé bármelyik megnyitott ablakon, és automatikusan számos elrendezési lehetőség jelenik meg.
- Csak ki kell választania az igényeinek leginkább megfelelőt.
- Egy másik alternatíva a Windows billentyű, majd a fel, le, bal vagy jobb nyílbillentyű megnyomása. Ezzel az ablak a jelzett helyre kerül.
- Ha megnyomja a Windows és a Z billentyűt, a képernyő elrendezési lehetőségei is megjelennek, és közvetlenül kiválaszthatja az Önt érdeklőt.
2. Fókuszasszisztens
Az értesítések kis időtolvajok, amelyek a nap végén nagyon értékes perceket loptak el, amelyeket valami produktívabb dolognak szentelhettünk volna.
Az alapvető termelékenységi trükk az, hogy bizonyos időt szánunk az e-mailek, WhatsApp-üzenetek stb. ellenőrzésére, ahelyett, hogy gyakran ellenőriznénk az új kommunikációkat. Azonban folyamatosan „bombáznak” minket az értesítések, és ez arra késztet bennünket, hogy a e-mailt vagy más kommunikációs eszközt a megfelelőnél gyakrabban.
A probléma elkerülésének egyik módja a Windows 11 Focus Assist funkciójának aktiválása, amely mindenféle értesítés blokkolásáért felelős, megszabadítva minket a felesleges zavaró tényezőktől. Az aktiváláshoz a következőket kell tennie:
- Lépjen a Start menübe, és nyissa meg a konfiguráció.
- A Konfigurációban követnie kell az útvonalat Rendszer > Értesítések.
- Ebben a részben a lehetőséget választjuk "Ne zavarj" és így elnémítjuk az értesítéseket.
Van egy másik lehetőség is „A ne zavarjanak automatikus aktiválása”, amely lehetővé teszi, hogy konkrét időpontokat válasszunk, amikor nem szeretnénk értesítéseket kapni. Nagyon hasznos, ha nem bánja, ha a nap folyamán figyelmeztetéseket kap, de nem szeretné megtenni azokban az időblokkokban, amelyeket úgy döntött, hogy 100%-ban egy feladatra összpontosítson.
3. Virtuális asztali számítógépek
Ha egyszerre több projekten dolgozik, előfordulhat, hogy az ablakok felosztása nem elég ahhoz, hogy mindig gyorsan hozzáférjen a szükséges információkhoz. Az Ön esetében a tökéletes megoldás a virtuális asztali számítógépek használata.
A virtuális asztalok egyénre szabott munkaterületek, amelyeket minden egyes projektjének szentelhet, így semmi sem keveredik össze. Így elkerülheti a zavart, és sokkal gyorsabban és hatékonyabban dolgozhat.
A Windows 11 és a virtuális asztali számítógépek termelékenységének növeléséhez tegye a következőket:
- A tálcán kattintson a gombra „Házi nézet”, Fel fogja ismerni, mert egy ikon jelzi, amelyet két átfedő téglalap alkot, az egyik fehér, a másik fekete. Ezt a funkciót a gomb megnyomásával is elérheti Windows és a tabulátor.
- Ez felhozza a lehetőséget „Új asztal hozzáadása”, kattintson "+" és létrejön egy új virtuális asztal.
Ha egyikről a másikra szeretne lépni, kattintson ugyanarra az ikonra, és látni fogja az összes aktív elemet.
4.OneNote
Ezt a Windows-alkalmazást digitális jegyzetelésre tervezték, és a legjobb dolog az, hogy lehetővé teszi a tartalom jegyzetfüzetek, munkamenetek és oldalak rendszerezését. Ez megkönnyíti a projekteken, témákon stb. alapuló információkhoz való hozzáférést.
Jegyzeteket készíthet kézzel vagy a billentyűzettel, képeket, fájlokat, képernyőképeket szúrhat be, sőt képeket is rajzolhat. Ráadásul automatikusan szinkronizálódik a OneDrive-val, így bármilyen eszközről elérheti ezt a tartalmat, és megoszthatja a munkacsoportjával is.
A gyakorlati eszköz eléréséhez tegye a következőket:
- ír "Egy megjegyzés" a keresősávon.
- Jelentkezzen be e-mail címével és jelszavával.
A OneNote számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek egy kicsit megkönnyíthetik mindennapjait, és szinte anélkül is növelhetik a termelékenységet, hogy észrevennéd, ezért folytasd és fedezd fel mindazt, amit most kínál. Fedezze fel, hogyan alkalmazhatja a munkájában.
5. ShareX
Most, hogy a távmunka meglehetősen elterjedt, megnőtt az a gyakoriság, amikor a képernyőnket vagy a képernyőn készült felvételeket meg kell osztanunk kollégáinkkal. Bár ezek a műveletek nem bonyolultak, Kissé fárasztó lehet, ha nem rendelkezünk hozzá megfelelő eszközökkel.
Windows 11 esetén a Microsoft operációs rendszer elérhetővé teszi számunkra a ShareX-et, ami leegyszerűsíti a képernyő- és képernyőfelvételek rögzítését és megosztását, mertHasználata egyszerű és intuitív.
Az alkalmazás használatának megkezdéséhez az alábbi lépéseket kell végrehajtania:
- Töltse le a ShareX-et saját webhelyéről hivatalos web.
- A vezérlőpult megnyitásakor a képernyő bal oldalán megjelennek a menük és a fő kezelőszervek.
- Csak meg kell nyomnia az opciót "Elfog" és válassza ki az Önt érdeklő lehetőséget.
- Nyissa meg a létrehozott fájlt, és ossza meg bárkivel.
További trükkök a termelékenység növelésére a Windows 11 rendszerrel
Az általunk látott eszközökön kívül egy sor apró tippet is találhatunk, amelyek segíthetnek a termelékenység növelésében.
- Tartsa frissítve az operációs rendszert a lassulások elkerülése érdekében.
- Törölje a nem használt alkalmazásokat, elkerülve ezzel a zavaró tényezőket és a felesleges erőforrás-felhasználást.
- Hagyja a Windows asztalát a lehető legtisztábban.
- Rendszeresen törölje azokat a fájlokat, amelyekre már nincs szüksége.
A termelékenység növelése a Windows 11 segítségével az Ön kezében van. Ismerte ezeket az eszközöket, amelyekről meséltünk, ajánl másokat?