Abban a világban, amelyben ma élünk, a képesség feldolgozni és kezelni az adatokat Ez egy döntő eszköz. Nyilvánvaló, hogy a számítástechnika fejlődésének köszönhetően gyakorlatilag az összes korábban kezelt információ átkerült digitalizálni. Aki rendszeresen használ technológiákat, mobileszközöket és számítógépeket, az tudja, hogyan tartalmaznak képeket, diákat, grafikonokat vagy egyéb vizuális elemeket fájljaikban vagy prezentációiban azonban a legtöbben nem tudják, hogyan tehetik optimalizálja ezen elemek súlyát hogy a készülék működjön gyorsabb, így a fájlokkal végzett munka hatékony készségévé válik, hogy kitűnjön a többség közül.
Ha ebben a csoportban találod magad, de szeretnél mélyebbre ásni ezen az úton Ismerje meg, hogyan kezelheti jobban a fájlok tárolását, optimalizálását és felhasználását, biztosak vagyunk benne, hogy ez a cikk segíthet abban, hogy megtalálja, amit keres. Kétségtelenül arra biztatjuk, hogy folytassa az olvasást, mivel nagyon hasznos eszközöket vesz el, amelyeket már most elkezdhet használni egyszerűsítse és tömörítse a fájlok súlyát és aztán, javítja a munkatapasztalatát és az eszköz teljesítményét amit használsz.
A fájlok optimalizálásának fontossága
Mielőtt beszélnék róla hogyan csökkenthetjük fájljaink méretét, fontos megjegyzést tenni, mert ez az egyszerű feladat annyira fontos javítjuk munkánk hatékonyságát. Talán ha nem szokott prezentációkat készíteni, vagy a fájlok, amelyekkel dolgozik, csak szöveget tartalmaznak, akkor nem lesz probléma velük dolgozni. Ellenkezőleg, ha képeket, hiperhivatkozásokat, részletes grafikákat vagy más hasonló vizuális elemeket tartalmaz a dokumentumaiban, akkor létfontosságú, hogy elkezdje a fájlok tömörítését, különösen akkor, ha ezt a fajta prezentációt munkához használja, vagy gyakran Ez hatással lesz a számítógép tárolására és betöltési sebességére.
Az egyik fő ok az tömörítse a fájlokat készíti ezeket kisebb méret és ennek következtében több lesz egyszerű letöltésük és átvitelük. Ráadásul a feldolgozásuk is sokkal gyorsabb lesz.
Hasznos módja annak is mappák rendezése sok fájllal. A celnyomni nagy mennyiségű fájlt az úgynevezett "könyvesboltok«, ezen adatok súlya jelentősen csökken. Ezt nagyon gyakran használják fájlok letöltésekor, mivel sokkal gyorsabb.
Alternatívák a fájlok tömörítésére a Microsoft Office-ban
Ezután bemutatjuk a különböző alternatívákat, így csökkentheti és optimalizálhatja a fájlok méretét a fő Office munkaalkalmazásokban: Word, PowerPoint és Excel, mivel ezek a leggyakrabban használtak, és nehéz elemeket is tartalmaznak.
A PowerPoint optimalizálása
A PowerPoint egy alapvető Microsoft-eszköz, amelyet prezentációk készítésére használnak nagyon vizuális azáltal, hogy olyan diákat integrál, amelyek általában szöveget, képeket és akár videókat is kombinálnak. Ezért őA fájloknak általában jelentős súlya van és fontos megpróbálni tömörítse az elemeket amelyeket beszúrunk, különösen képeket és videókat, ezért ezekre fogunk összpontosítani. Csak a következő lépéseket kell követnie:
- Az első dolog, amit meg kell tennie, az Helyezze be a diára az optimalizálni kívánt képet. Válassza ki ezt a képet, ha rákattint.
- In the felső menü kattintson az opcióra «Formátum«. Különböző lehetőségek jelennek meg itt, amelyek közül választhat állítsa be a kép fényerejét és kontrasztját, módosítsa a méretét, vegyen fel képkeretet...
- Választ "Tömörítse a képeket«. Itt lehet optimalizálni egyszerű módon, vagy haladó módon a lehetőségekre kattintva, ahol lehet válassza ki a képminőséget attól függően, hogy milyen felhasználásra fogod adni. Minél gyengébb a minőség, annál kisebb a méret. Azt is kiválaszthatja, hogy a prezentáció összes képét tömöríteni szeretné, vagy csak azokat, amelyeket szeretne. Egyszerűen ezzel a művelettel leegyszerűsíti a PowerPoint méretét, és könnyebb lesz betölteni és átvinni.
A Word optimalizálása
szó biztosan az leggyakrabban használt Microsoft Office alkalmazás és bár kezdetben egyszerűen szöveges dokumentumként használták, és súlya nem volt túl nagy, jelenleg mindenféle elem beilleszthető például képek, hivatkozások, átmenetek... Itt adunk néhány alapvető tippet a dokumentumok méretének csökkentésére.
Akárcsak a PowerPointban, ha képeket veszünk fel, a fájl súlya megnő, de megtehetjük tömörítse ezeket a képeket, hogy hatékonyabb legyen. Ehhez ugyanazokat a lépéseket követjük, mint az előző esetben. muszáj lesz válassza ki a képet, lépjen a „Formátum” elemre, és kattintson a „Képek optimalizálása” gombra.
Fontos szempont az is, hogy milyen fájlformátumot használunk a mentéskor. Általában meg van mentve alapértelmezés szerint .docx vagy .doc. De ha a fájl már befejeződött, Javasoljuk, hogy konvertálja .pdf formátumba óta nagyon tömörítse a fájlt és ráadásul a prezentáció is több tisztítás.
Egy másik tényező, amelyet figyelembe kell vennünk a vizuális effektusok és elemek lehetőség szerinti korlátozása vagy csökkentése amelyek növelik fájljaink méretét. Kerülje például az oldaleffektusok, vízjelek, téma betűtípusok és színek hozzáadását.
Az Excel optimalizálása
Bár a dokumentumok Excel Általában nem nehezek, ha nagy mennyiségű adattal és képletekkel dolgozunk, akkor ez hatással lehet a tapasztalatainkra. lelassult. Ezekkel az egyszerű lépésekkel könnyedén tömörítheti ezeket a fájlokat.
Valami, amit már most elkezdhetünk használni a táblázatok egyszerűsítésére módosítsa a fájlformátumot. Vagyis ahelyett, hogy alapértelmezés szerint formátumban mentené . Xlsx, .xlsb-ben fogjuk megtenni, amely tömöríti és optimalizálja a méretet és a súlyt.
Javasolt is törölje az összes felesleges adatot, valamint rejtett oszlopok amelyek helyet foglalnak, és mindenekelőtt kerülje az összetett képletek használatát a műveletekhez az adatokkal, hacsak nem feltétlenül szükséges. Az Excel képletek növelik a fájl méretét, így ha lehetséges Igyekszünk egyszerűbbeket használni.
Dolgozhatunk grafikával, képpel, de mindig célszerű cKattintson ezekre az elemekre a teljesítmény javításához a táblázatban. Megtehetjük az előzőekben leírt módon.