szó y Excel Ez a két leggyakrabban használt alkalmazás Microsoft Office fájlok írásához, valamint adatok és grafikonok összeállításához és elkészítéséhez. Az 80-as évekbeli megalakítása óta számos cég készített hasonló verziókat e két modell alapján az adat- és fájlkezelési szempontból nagy hasznosságuk miatt. Ezek olyan eszközök, amelyeket a számítógépet gyakran használó emberek túlnyomó többsége tudja, hogyan kell kezelni és kisebb-nagyobb mértékben használni. Továbbá gyakorlatilag minden digitális formátummal rendelkező cégnél jelen vannak.
Kétségtelenül vannak különbségek a kettő között, mivel, míg A Word egy alkalmazás szöveges dokumentumok írásához és létrehozásához, Az Excelt leggyakrabban táblázatok, grafikonok létrehozására, valamint fiókok feldolgozására és matematikai számítások elvégzésére használják.. Bár jelenleg mindkettő sokkal fejlettebb funkciókkal rendelkezik, mint az eredeti verzióban, így a legtöbbet hozhatja ki fájljaiból. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan teheted meg konvertálja a fájlokat Word formátumban Excelbe így sokkal egyszerűbb módon vihet át adatokat és grafikonokat, ahelyett, hogy a semmiből kellene létrehoznia egy dokumentumot. Ha ez felkeltette érdeklődését, olvasson velünk, és adunk néhány tippet, hogyan tudja a legtöbbet kihozni ezekből az alkalmazásokból.
A Word konvertálása Excelbe
Számos módja van az adatok Word formátumból Excel táblázatba történő átvitelének. Attól függően azonban, hogy milyen típusú dokumentumot szeretne konvertálni, és hogyan szeretné, hogy az végül megjelenjen az Excel-lapon, fontos, hogy azt a lehetőséget válassza, amely megkönnyíti ezt a munkát. Hogy segítsünk ebben a feladatban, az alábbiakban bemutatjuk a A Word-fájlok Excel-be konvertálásának fő módszerei.
adatok importálása
Az egyik leggyorsabb és leghasznosabb módja annak, hogy szöveges dokumentumokat táblázatos formátumba konvertáljunk importálni adatokat közvetlenül a Word fájlunkból. Ez egy olyan eljárás, amelyről nagyon kevesen tudnak, de ez kétségtelenül maximálisra optimalizálja munkaidejét ha általában gyakran hajtja végre ezeket a műveleteket. Lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan teheted ezt meg nagyon egyszerű módon.
- Nyissa meg a konvertálni kívánt Word-dokumentumot, és kattintson a «Archívum«. Ezután válassza ki a « lehetőséget a legördülő menübőlExport«. Itt rá kell kattintanunk a «Fájltípus módosítása» és válassza a «Egyszerű szöveg”.
- Miután a dokumentumunkat egyszerű szövegként mentettük, muszáj lesz nyissa meg az excel fájlt amelybe ezt a szöveget szeretnénk beilleszteni.
- A felső menüben kiválasztjuk «Adat«, és rákattintunk a «Adatok beszerzése > szövegből/CSV-ből"a bal felső sarokban.
- Itt meg kell keresnünk a Word fájlt, amelyet korábban egyszerű szövegként mentettünk, és rá kell kattintanunk «importálni» hogy ez legyen a táblázat.
- A fájl konvertálása előtt előnézet jelenik meg sorokat és oszlopokat, hogy a mentés előtt szerkeszthessük a fájlt.
- A folyamat befejezése után a Wordben írt szöveg sorok és oszlopok táblázatává válik az Excelben. Később szerkesztheti és adatokat adhat hozzá vagy távolíthat el.
Előfordulhat, hogy ezalatt az információ rosszul van elhelyezve, vagy nem úgy oszlik el, ahogy szerettük volna, ezért érdemes ezt az eljárást többször is gyakorolni, hogy az adatok kedvünkre valók legyenek.
Html formátum konvertálása
Egy másik módszer, amellyel szöveges dokumentumot táblázattá alakíthatunk, az .html formátum használatával. Talán egyszerűbb, mint az előző módszer, mivel a sorok és oszlopok jól vannak elhelyezve és rendezve. Ehhez a következő lépéseket kell követnünk.
- Az első dolog, amit meg fogunk tenni, az nyissa meg a Word dokumentumot amelyet át akarunk alakítani, és ellenőrizzük, hogy helyes-e és rendben van-e.
- Mi alatt webes formátumba, azaz .html-be alakítjuk át. Ehhez kattintson a «Fájl > Mentés másként > .html» és emlékszünk arra a helyre, ahol elmentettük.
- Megnyitjuk a Microsoft Excelt és válassza ki a menüből «Fájl> Megnyitás«. Itt kell megnyitnunk a korábban elmentett .html dokumentumot.
- Ha ez megtörtént, megnyílik egy új táblázat, amely az első Wordben szereplő információkat tartalmazza sorok és oszlopok formátumban.
Különösen így sokkal könnyebb szerkeszteni, sőt új információkat is hozzáadni, mint egyszerű szövegként hozzáadni a fájlt, mivel az információ egyszerűen másolásra kerül, mintha ön írta volna.
Objektum beszúrása
A Microsoft Excel lehetőséget kínál arra grafikákat, képeket és akár szöveges dokumentumokat is beilleszthet közvetlenül a táblázatba. Ezek nem rács formátumban jelennek meg, hanem inkább Úgy vannak csatolva, mintha egy kép lenne a táblázat kiegészítésére. Ráadásul ez egy nagyon egyszerű feladat, hiszen nem kell később formátumokat konvertálnunk vagy a lapot szerkesztenünk a sorok és oszlopok elhelyezéséhez, így rengeteg időt spórolunk meg. Másrészt a .doc vagy .docx formátumban csatolt szöveg átfedő képként jelenik meg, és nem fog tudni játszani vele, mint az előző esetekben.
- Ehhez meg kell tennie mentse a Word-dokumentumot .doc vagy .docx formátumban, vagyis mivel alapértelmezés szerint az alkalmazásból mentve van.
- Ezután nyissa meg azt az Excel-táblázatot, amelybe a szövegformátumot importálni szeretné.
- Válassza ki a felső menüből «helyezze«. Itt rá kell kattintanunk a « lehetőségreSzöveg» a bal felső menüben.
- Különböző lehetőségek jelennek meg, és kiválasztjuk a «objektum«. Ha ez megtörtént, megteheti válassza ki a formátumot, amelyben a dokumentumot elmentette szöveget, majd jelölje ki a fájlkezelőben. Ha nem találja a fájlt, javasoljuk, hogy konvertálja a következőre PDF, mivel néha ez szokott problémákat okozni.
- Ezzel a rácsban lesz az importált fájlunk.
Másolás és beillesztés
A Word-fájlok Excel-be konvertálásának nagyon egyszerű módja az másolja a szöveget amely érdekli, és illessze be közvetlenül a táblázatba kívánt sorokba és oszlopokba. Kétségtelenül ezt mindenki tudja, hogyan kell csinálni, de azt is sokkal tovább tart mint a fentebb kifejtett eljárások bármelyike.
Ehhez kiválaszthatja a beszúrni kívánt kifejezéseket vagy szavakat, és használhatja a parancsokat "Ctrl + C" másolása y "Ctrl + V" beillesztése importálni a célhelyre. Ezt úgy is megteheti, hogy a kurzorral kiválasztja, csinálja jobb egérgombbal és kattintson a gombra másolja és/vagy illessze be. További információkat találhat, hogy a legtöbbet hozza ki Excel-táblázataiból oldalt.