A Microsoft irodai programok sokféle funkcionalitást kínálnak számunkra, és ebből az alkalomból szeretnénk felhívni a figyelmet arra a lehetőségre, hogy hozzáadjunk vagy távolítsunk el vízjel az Excelben.
Ez egy egyszerű módja annak, hogy nagyobb védelmet biztosítson a táblázatoknak, és éppen ezért fontos, hogy ismerje ezt. Olvasson tovább, és fedezzen fel új Excel-trükköket.
Mi az a vízjel az Excelben és mire való?
Ez az Office programokban elérhető funkció, amellyel megtehetjük beilleszthet egy képet vagy átlátszó szöveget a dokumentum hátterébe. Ebben a konkrét esetben a táblázat hátterében.
Ennek több célja is lehet:
- Vizuális identitás és professzionalizmus. Ezzel a funkcióval beilleszthetjük a cég logóját a dokumentumba, hogy azonosítsuk a jelentéseket és prezentációkat. Használhatjuk a projekt nevének, dátumának vagy egyéb releváns információnak a megadására is, így nagyon professzionális végső simítást adhatunk.
- Érzékeny adatok védelme. Ha az Excelben vízjelet használunk a „bizalmas” szóval vagy más figyelmeztető üzenettel, akkor figyelmeztetünk mindenkit, aki megtekinti a dokumentumot, hogy a tartalmat különösen védeni kell.
- Személyre szabás. Néha ezeket az átlátszó rajzokat vagy szövegeket egyszerűen a táblázat esztétikai megjelenésének javítására használják. Hogy kreatív hatást adjunk nekik.
- Verziók vagy állapotok megkülönböztetése. Amikor a táblázatok több verziójával dolgozunk, az ilyen típusú jelölések hozzáadása lehetővé teszi számunkra, hogy megtudjuk, melyik verzióval dolgozunk, vagy hogy a dokumentum melyik ponton van.
- Szerzőségi védelem. A fő ok, amiért általában vízjelet használnak a dokumentumokon, az a mű szerzőségének védelme. Megakadályozza a sokszorosítást anélkül, hogy azonosítaná a létrehozóját.
Hogyan adhatunk vízjelet az Excelben
Ellentétben azzal, ami a Word esetében történik, Az Excel nem rendelkezik saját integrált funkcióval, amely lehetővé tenné a vízjel közvetlen hozzáadását. Valami érdekes, mert a táblázatban összegyűjtött információk és azok szerzői védelme különösen fontos lehet.
Mindenesetre azt A program alapértelmezés szerint nem rendelkezik ezzel a funkcióval Ez nem jelenti azt, hogy ne tudnánk használni. Miérte lehetőségünk van oldalfejléc hozzáadására amely ugyanazt a funkciót látja el.
Ennek eléréséhez meg fogjuk nyitni azt az Excel dokumentumot, amellyel dolgozni szeretnénk. Most megyünk a képernyő tetejére, és kattintsunk a menüre "Beszúrás" az eszköztárról.
Ezután kattintson a „Fejléc és lábléc” elemre. A táblázat megjelenítése automatikusan a következőre változik: „Dizájnnézet”. Részében "Fejléc" Betesszük a szöveget, amit vízképként szeretnénk használni. Adott betűtípus és szín kiválasztása, ha szükségesnek látjuk. Végül beállítjuk a szó vagy szavak méretét.
Mivel azt szeretnénk, hogy az Excelben vízjelként működjenek, a méretnek elég nagynak kell lennie, mivel a végeredménynek az egész oldalt vagy majdnem az egészet el kell foglalnia.
Végül, a Helyezzük a kurzort a szó elejére, és nyomjuk meg az Enter billentyűt annyiszor, ahányszor szükséges, amíg a szöveg el nem kerül arra a magasságra, amelyen azt szeretnénk, hogy megjelenjen a táblázatban.
Ha egy vagy több szó helyett képet szeretnénk hozzáadni, akkor ezt pontosan megtehetjük. De amikor elérjük a „Fejléc és lábléc eszközök” menüt, a „Kép” ikonra kattintunk, hogy adjunk hozzá egyet, ami a csapatunkban van.
Amikor a kívánt helyen van a szöveg vagy a kép, kattintsunk a szövegmezőn kívülre és Ellenőrizzük, hogy az általunk hozzáadott elem automatikusan beillesztésre kerül-e mint egy vízjel az Excelben.
Fontos szem előtt tartandó tény, hogy az ilyen típusú jelölések nem jelennek meg a dokumentum „Normál nézetében”. Annak érdekében, hogy értékeljük jelenlétét, el kell mennünk az „Oldalelrendezés” vagy „Nyomtatás előtti előnézet” menüpontra.
Hogyan távolítsuk el a vízjelet
Most, hogy tudja, hogyan kell beilleszteni a vízjelet, elképzelheti, hogy az eltávolítása ugyanolyan egyszerű. Ez alapvetően ugyanazon lépések végrehajtásáról szól, de éppen ellenkezőleg.
Ha az Excel keresőt használja, és beírja a „fejléc” kifejezést, tAzonnal megjelenik a „Fejléc és lábléc” menü. A kattintás aktiválja azt a szövegmezőt vagy képet, amelyben a vízjel található. Kattintson rá, és közvetlenül törölje a tartalmat. Ha ismét a szövegmezőn kívülre kattint, a jelnek el kellett volna tűnnie. Az ellenőrzéshez lépjen az „Előnézet nyomtatás előtt” vagy az „Oldalelrendezés” részhez, és ellenőrizze, hogy semmi sem jelenik-e meg többé a táblázat hátterében.
Hogyan biztosítsunk maximális védelmet az Excel-munkafüzetnek
A vízjel az Excelben jó módja annak, hogy további védelmet adjon a táblázatoknak. Azonban, mint láttuk, Az eltávolítása gyors és egyszerű mindenki számára, aki szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik a dokumentumhoz, és emiatt veszít egy kis hatékonyságából.
Annak érdekében, hogy javítsa dokumentumai biztonságát, és hogy sem a vízjel, sem más adatok ne legyenek manipulálhatók az Ön engedélye nélkül, a legjobb, ha jelszóval védi azokat. Ily módon, Csak arra jogosult személyek tekinthetik meg és módosíthatják a tartalmat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa ki a védeni kívánt könyvet.
- Kövesse az utat „Áttekintés” > „Változások” > „Könyv védelme”.
- A megjelenő párbeszédpanelen írja be "Szerkezet".
- Adjon hozzá egy jelszót a megfelelő mezőbe. Próbáljon olyat választani, amelyre könnyen megjegyezhető, mások számára pedig nehéz felfedezni.
- Kattintson "Elfogadni" és a megerősítéshez írja be újra a jelszót. Válassza ki újra "Elfogadni".
- Ha visszatér az „Áttekintés” fülre, láthatja, hogy az ikon „Védje meg a könyvet” kiemelve van. Ez azt jelenti, hogy a tartalom mostantól speciálisan védett.
- Ettől a pillanattól kezdve a jelszóval nem rendelkezők nem férhetnek hozzá a táblázathoz, nem módosíthatják annak tartalmát vagy a munkafüzet szerkezetét.
A vízjel az Excelben nagyon hasznos és könnyen beilleszthető. Ne habozzon használni, hogy professzionálisabbá tegye táblázatait.